Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Miehistökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme miehistökoordinaattoria vastaamaan henkilöstön työvuorojen, resurssien ja operatiivisten muutosten tehokkaasta hallinnasta nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että oikeat henkilöt ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, samalla kun noudatetaan työaikasäädöksiä, turvallisuusvaatimuksia, työehtosopimuksia ja organisaation sisäisiä toimintamalleja. Miehistökoordinaattori työskentelee tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, operatiivisten tiimien, henkilöstöhallinnon sekä työntekijöiden kanssa, jotta päivittäinen toiminta pysyy sujuvana myös poikkeustilanteissa, kuten sairastumisissa, viivästyksissä, aikataulumuutoksissa tai äkillisissä resurssitarpeissa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, paineensietoa ja tarkkuutta, sillä työ sisältää useiden samanaikaisten aikataulujen, vuorolistojen ja henkilöstöresurssien koordinointia. Miehistökoordinaattori seuraa miehitystilannetta reaaliaikaisesti, tekee tarvittavia muutoksia työvuoroihin ja varmistaa, että henkilöstön käyttö on sekä kustannustehokasta että sääntöjen mukaista. Lisäksi rooliin kuuluu yhteydenpito työntekijöihin esimerkiksi vuoromuutoksista, varallaolosta, poissaoloista ja sijaisjärjestelyistä. Tehtävässä tarvitaan hyviä viestintätaitoja, sillä tilanteet voivat olla kiireellisiä ja vaatia selkeää, rauhallista ja ratkaisukeskeistä kommunikointia.
Miehistökoordinaattori hyödyntää työssään erilaisia suunnittelu- ja raportointijärjestelmiä, joiden avulla seurataan työvuoroja, lepoaikoja, pätevyyksiä, poissaoloja ja resurssien käyttöastetta. Tietojen oikeellisuus on tärkeää, koska ne vaikuttavat sekä päivittäiseen operatiiviseen toimintaan että pidemmän aikavälin henkilöstösuunnitteluun. Tehtävässä osallistut myös raportointiin, analysoit miehitykseen liittyviä tunnuslukuja ja tuotat ehdotuksia prosessien kehittämiseksi. Tavoitteena on parantaa toiminnan ennakoitavuutta, vähentää häiriöitä ja tukea henkilöstön hyvinvointia tasapuolisella ja läpinäkyvällä suunnittelulla.
Etsimme henkilöä, joka viihtyy nopeatempoisessa ympäristössä ja kykenee tekemään perusteltuja päätöksiä myös puutteellisen tiedon varassa. Aiempi kokemus työvuorosuunnittelusta, operatiivisesta koordinoinnista tai kuljetus-, matkailu-, meri- tai ilmailualan resurssiohjauksesta katsotaan eduksi. Arvostamme järjestelmällistä työotetta, yhteistyökykyä ja halua kehittää toimintatapoja jatkuvasti. Tarjoamme vastuullisen ja näkyvän roolin, jossa pääset vaikuttamaan päivittäisen toiminnan onnistumiseen, työskentelemään monialaisten sidosryhmien kanssa ja kehittämään osaamistasi henkilöstöresurssien hallinnan ytimessä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia ja ylläpitää työvuoro- ja miehityssuunnitelmia päivittäisten operatiivisten tarpeiden mukaan
- Seurata henkilöstön saatavuutta, poissaoloja, lepoaikoja ja pätevyyksiä reaaliaikaisesti
- Koordinoida sijaisjärjestelyjä ja reagoida nopeasti äkillisiin muutoksiin tai häiriötilanteisiin
- Varmistaa työaikasäädösten, työehtosopimusten ja turvallisuusvaatimusten noudattaminen
- Viestittää työvuoromuutoksista selkeästi henkilöstölle, esihenkilöille ja muille sidosryhmille
- Ylläpitää ajantasaisia tietoja suunnittelu- ja henkilöstöjärjestelmissä
- Tuottaa raportteja miehityksestä, resurssien käytöstä ja operatiivisista poikkeamista
- Osallistua prosessien kehittämiseen tehokkuuden, ennakoitavuuden ja henkilöstökokemuksen parantamiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai vastaava työkokemus henkilöstökoordinaation, logistiikan tai operatiivisen suunnittelun parissa
- Kokemusta työvuorosuunnittelusta, resurssien hallinnasta tai operatiivisesta koordinoinnista
- Hyvä ymmärrys työaikasäädöksistä ja käytännön henkilöstösuunnittelusta
- Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot kiireisessä ympäristössä
- Tarkka ja järjestelmällinen työote sekä kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot eri sidosryhmien kanssa toimimiseen
- Valmius käyttää suunnittelu-, raportointi- ja toiminnanohjausjärjestelmiä sujuvasti
- Kyky tehdä nopeita ja perusteltuja päätöksiä muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on työvuorosuunnittelusta tai resurssien koordinoinnista?
- Oletko työskennellyt ympäristössä, jossa aikataulut muuttuvat nopeasti päivittäin?
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden kiireen ja useiden samanaikaisten tehtävien keskellä?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt henkilöstö- tai vuorosuunnittelussa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan äkillisen miehitysongelman nopeasti.
- Miten huomioit työaikasäännökset ja henkilöstön hyvinvoinnin suunnittelutyössäsi?
- Kuinka viestit haastavista vuoromuutoksista henkilöstölle ja esihenkilöille?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään operatiivisessa koordinointiroolissa?
